EVIDENCIA VIDEOCONFERENCIA

PROTOCOLO PARA EL DESARROLLO DE UNA VIDEOCONFERENCIA

La videoconferencia como herramienta TIC, audiovisual que permite la comunicación entre individuos de manera sincrónica, requiere de ciertos pasos o etapas, así como de elementos físicos y sobre todo una muy buena gestión para que genere los resultados que se esperan.

No basta contar con la infraestructura adecuada para la realización de una videoconferencia. La Gestión es tan importante como la infraestructura física en su desarrollo.

Requisitos para acceder al servicio:
· La totalidad de los sitios remotos requieren de un CODEC que consiste en un sistema Codificador-Decodificador capaz de transformar un archivo con un flujo de datos o una señal de videoconferencia con soporte H.323, SIP o H.320 (usuarios de líneas ISDN).
· Por lo menos un sistema de visualización, Televisor, video beam, Pantalla LCD, entre otros.
· Un sistema de audio, el cual puede ser el audio de un TV o un sistema de audio profesional.
· Un PC con el fin de ingresar a las sesiones de colaboración o para realizar presentaciones a través del sistema de videoconferencia.
· Canales de comunicaciones: acceso a Internet, Red IP, líneas ISDN.

Gestión de una videoconferencia en el SENA.

En esta importante fase. Lo primero que se debe hacer es ingresar a la dirección http//190.69.1.14/ y diligenciar formato con en cuatro pasos así:

Tipo de asunto, conferencista descripción general y documentos e imágenes que se presentaran.
Información sobre fechas y horas de las videoconferencias.
Describir si la conferencia es pública o privada y podrá solicitar la grabación de la videoconferencia.
Se trata de la escogencia de los invitados, agregando salas o grupos especiales internos o externos.

Desarrollo:

Como elementos de infraestructura física se debe contar en primera instancia con un espacio adecuado que ofrezca comodidad a los participantes y además permita la fijación principalmente de elementos como cableados y micrófonos

Iluminación adecuada: la persona encargada de la planeacion y ejecución de una videoconferencia debe tener amplio conocimiento respecto a la iluminación del espacio, saber que tipo de luz es la mas educada, pues no cualquier lámpara o bombillo sirve para este tipo de escenario.

Además del conocimiento sobre iluminación especial para videoconferencias, se debe tomar en consideración la acústica que permita ofrecer una buena calidad en el sonido, utilizando elementos que eviten distorsión del sonido. Eje: Corcho e Icopor.

ETIQUETA (PRESENTACIÓN PERSONAL)Colocarse frente a una cámara de televisión exige que las imágenes transmitidas sean vistas con naturalidad en una pantalla de televisión al otro lado; para esto se deben tener presentes algunas reglas:

Selección del vestuario:
Los colores oscuros se deben evitar para la presentación, pues no registraría bien frente a la cámara. También telas con muchas rayas, cuadrados o dibujos por la misma razón. Además, se deben evitar telas que producen ruido cuando la persona camina, los vestidos con mangas demasiado amplias, los bolsillos con llaves o monedas y los tacones que hacen ruido al caminar.

Maquillaje, joyas y gafas:

El maquillaje puede ofrecer un resultado en televisión muy diferente al que da un espejo; se debe evitar las sombras demasiado oscuras un labial oscuro se ve aún más oscuro; y se debe evitar un rubor que oscurezca las mejillas.

No usar demasiadas joyas, pueden reflejar la luz y producir ruidos al mover el brazo. Cuando a los aretes son más grandes que sus ojos, interfieren con el contacto visual del público, a través de la cámara. En lo posible evite gafas oscuras, so pena de parecer como un mapache.

El pelo
Las damas deben evitar que el cabello tape los ojos o se venga hacia delante, para no estar siempre devolviéndolo hacia atrás con la mano. Los caballeros deben procurar mandarse cortar el cabello una semana antes de la conferencia para una mejor presentación.

La postura
Si se encuentra sentado evitar balancearse sobre la silla, inclinarse de derecha a izquierda o correr la silla. Se debe a mirar la cámara para entablar una comunicación visual con los asistentes tanto de otras localidades y los que se encuentran presentes en al sala. Debe evitarse el movimiento exagerado de las manos.
Protocolo para Inicio de Sesión (SIP)
El Protocolo para Inicio de Sesión SIP, son las siglas en inglés del Protocolo para Inicio de Sesión, siendo un estándar desarrollado por el la Fuerza de Tarea en Ingeniería de Internet (IETF), identificado como RFC 3261, 2002. SIP es un protocolo de señalización para establecer las llamadas y conferencias en redes IP.
El inicio una sesión puede incluir varios tipos de datos, incluyendo audio, video y muchos otros formatos.
SIP se originó a mediados de los años 90 para facilitar la manera en que la gente pudiera ver una sesión por multidifusión en IP.
El desarrollo de SIP puede tener tanto impacto como el protocolo estándar HTTP, la tecnología que está detrás de las páginas Web y que permite dentro de una simple página el uso de enlaces o vínculos hacia otros textos, audio o video u otras páginas.
Mientras que HTTP cumple con esta integración en una página WWW, SIP integra contenido diverso administrando la sesión. SIP se ha reconocido rápidamente como estándar para comunicaciones integrales y aplicaciones que usan la presencia (Presencia significa la atención que una aplicación da a la ubicación y disponibilidad de un usuario)
La Arquitectura SIP soporta nuevos tipos de servicios.
Cierto tipo de “reenvío de llamada” permite a los usuarios especificar donde están y las llamadas entrantes serán reenviadas ahí o se puede elegir el reenvío hacia el “correo de voz” o cualquier máquina contestadora
Los participantes en una llamada pueden controlar el enlace; esto permite que uno o más personas decidan incluir a otro individuo o cancelar una conexión en la llamada.
Posibilidad de responder a una llamada con un tipo de medio distinto; esto facilita, por ejemplo, que una secuencia de voz entrante sea respondida con una página Web.
Información de “Presencia” – El Agente de Usuario puede emplearse para indicar dónde está presente el usuario (disponible para tomar la llamada) o ausente (no disponible para tomar la llamada)